Här följer Lunds kommuns nya rutiner för översyn av kolonilotter:
Idag saknas ett likvärdigt tillvägagångssätt och rutin inom koloniverksamheten för att fånga upp
kolonilotter som inte sköts eller brukas som de ska. En riskfaktor som finns vid eftersatt skötsel av
kolonilotter – förutom minskad upplevelse av trivsel på området – är att utryckningsfordon och de
lastbilar som tömmer septiktanken på toaletten inte kommer fram på området.
Oklarheter råder kring om eller när en förening ska kontakta eller koppla in LKC och/eller Lunds
kommun i ärenden där kolonister inte sköter sin kolonilott.
Uppsägningsförfarandet som tidigare fanns mellan de enskilda koloniområdena, LKC och Lunds
kommun behöver uppdateras då detta inte var helt tydlig eller lagenlig.
Lunds kommun ansvarar för att utföra inspektioner på odlingslottsområdena men har inte resurser
till att göra det på koloniområdena. Därför ombeds styrelserna för koloniföreningarna bistå med årlig
översyn.
Sist men inte minst behövs en rutin för översyn för att fånga upp de byggnader/konstruktioner på
kolonilotter som kan utgöra en säkerhetsrisk.
Syftet med ny rutin
Värna om trivsel & säkerhet på koloniområdena, genom att:
- Fånga upp de kolonilotter som inte sköts enligt kommunens och
områdets ordningsregler och miljöpolicy. Genom en likvärdig och
konstruktiv rutin och kommunikation se till att detta åtgärdas av
berörd kolonist. - Om kolonisten brister i att åtgärda, koppla in Lunds kommun och
då ha relevant dokumentation redo. - Fånga upp byggnationer som utgör säkerhetsrisk & anmäl dessa för
tillsyn till SBK.
Obs! Tillsyn är ett myndighetsutövande & utförs endast av
Stadsbyggnadskontoret (SBK).
Definitioner av föreslagna begrepp
Översyn. Översyn av en kolonilott (+ grusgången vid/runt kolonilotten) där styrelsen på området
ser över att skötsel och bruk går i linje med Ordningsregler & miljöpolicy för kolonilotter i Lunds
kommun.
Ansvarig: kolonistyrelse.
Brev eller mail om bättring. Den samlade information som skickas till den kolonist som behöver
vidta åtgärder för att bättra skötseln av kolonilotten. Se sida 10 i presentationen för exempel på
innehåll i ett sådant brev/mail.
Ansvarig: kolonistyrelse.
Återbesök. Vid de fall då en kolonist har fått brev om bättring, gör representant(er) från
styrelsen sedan en återsyn för att säkerställa att åtgärderna kolonisten ombetts göra blivit
utförda.
Ansvarig: kolonistyrelse.
Inspektion av kolonilott där brister råder och bättring ej skett, trots utskick av brev om bättring
samt påminnelse från områdets styrelse.
Ansvarig: Lunds kommun och representant för kolonistyrelsen utför inspektionen tillsammans.
Lunds kommun ansvarar för dokumentationen.
Tillsägelse om rättelse Formellt krav som Lunds kommun som upplåtare/markägare skriftligt
delger den kolonist som inte åtgärdat de bättringsåtgärder som styrelsen på området påtalat, trots
påminnelse. Där framgår det tydligt att om utebliven bättring fortskrider, kan detta leda till
förverkande av arrendet (dvs. uppsägning).
Ansvarig: Lunds kommun
Återinspektion Vid de fall då en kolonist har fått formell tillsägelse om rättelse av Lunds kommun
ska kommunen utföra en återinspektion av kolonilotten för att säkerställa att åtgärderna
kolonisten ombetts göra blivit utförda.
Ansvarig: Lunds kommun.
Rådande principer vid översyn & inspektioner
Förtroende. Representanter för styrelsen på området bör utföra översynen av kolonilotter.
Styrelseledamöterna är förtroendevalda – utsedda av de egna medlemmarna – samt har en uttalad roll i
föreningen och ansvar för verksamheten.
Likvärdighet. Alla koloniområden tillämpar och testar denna nya rutin för översyn på samtliga kolonilotter
på området. Samma förväntningar och krav råder på alla områden, där skötseln och bruk av kolonilotten
bedöms utifrån gällande Ordningsregler & miljöpolicy för kolonilotter i Lunds kommun.
Transparens & delaktighet. Viktigt att alla kolonister får kännedom att denna rutin ska tillämpas på samtliga
koloniområden och att syftet är att främja god trivseln och säkerheten på områdena. Lunds kommun bjuder
in till en utvärdering och låter synpunkter/förslag komma fram när vi testat rutinen under en period.
Saklighet Viktigt att dokumentation sker för varje kolonilott på ett så objektivt och likvärdigt sätt som
möjligt, gärna utifrån en gemensam mall som är snarlik för alla områden.
Rim & reson Vi använder vårt sunda förnuft och fastnar inte i detaljer. Säkerhetsrisker prioriteras.
Respekt & omtanke I Lund värnar vi om den goda traditionen att se och värna om människan bakom
odlaren. Att människor mår bra och trivs på kommunens koloniområden är det viktigaste i sammanhanget.
Vi utgår i från att varje kolonist vill göra rätt för sig. Vi utövar både översyn och eventuella inspektioner av
kolonilotter med respekt för den enskilda kolonisten och dennes situation.
Styrelsen för koloniområdet Ansvarig för områdets verksamhet & förening
• Årlig översyn av områdets samtliga kolonilotter. Utför en likvärdig, saklig dokumentation i samband med detta.
• Likvärdig, saklig och konstruktiv (skriftlig) kommunikation till kolonist som behöver vidta bättring. Skickar ut det
första brevet eller mailet om bättring till kolonisten. Utför sedan en återsyn.
• Vid behov, skickar en påminnelse om bättring.
• Vid behov, kopplar in Tekniska förvaltningen (Lunds kommun) om kolonist ej åtgärdat påtalade brister efter
påminnelse.
Tekniska förvaltningen (TF), Lunds kommun Fastighetsägare & avtalspart (upplåtaren)
• Utför inspektion (tillsammans med representant från styrelsen) av kolonilott som inte åtgärdat påtalade brister,
trots påminnelse från styrelsen på området.
• Utfärdar formell (skriftlig) tillsägelse om rättelse till kolonist
• Utför återinspektion av berörd kolonilott för att säkerställa att kolonisten vidtagit rättelse
• Ansöker om handräckning till kronofogden eller säger upp arrendeavtalet om arrenderätten är förverkad, på
ett lagenligt sätt.
LKC
Samråd med TF (Lunds kommun) och medlemmar (koloniföreningar) om rådande rutiner & styrande principer
Stadsbyggnadskontoret (SBK)
Tillsyn av olovlig eller riskfylld byggnation (myndighetsutövning)
Föreslagen rutin för översyn ansvarig: kolonistyrelse
- Översyn av samtliga kolonilotter med skriftlig dokumentation, 1-2 ggr per odlingssäsong.
Områdets kolonister meddelas i förväg att översyn ska ske, men bör ej vara närvarande. - Skicka brev eller mail om bättring Skriftligen informera kolonist om behov av bättringsåtgärder
inom 1-2 veckor efter översynen. Åtgärderna som listas i brevet ska vara utförda inom 1-4
veckor, beroende på hur brådskande och omfattande åtgärderna är. Obs! Spara brevet/mailet. - Återbesök (efter 1 månad)
A. Vid godkänt återbesök → Dokumentera detta & återkoppla till berörd kolonist
B. Vid icke godkänt återbesök → Skicka skriftlig påminnelse till kolonisten om bättringsbehov
och be kolonisten skriftligt bekräfta att de tagit emot informationen. Lägg
kolonier@lund.se som kopia (för kännedom till TF). Ge kolonisten ytterligare 2-3 veckor på sig
att åtgärda det som listas i det ursprungliga brevet om bättring.
- informera kolonisten att Lunds kommun kopplas in om inte kolonisten skrider till handling.
- Återbesök nr 2 (efter ytterligare 2-3 veckor)
A. Vid godkänd återsyn nr 2 → Dokumentera detta & återkoppla till berörd kolonist
B. Vid icke godkänd återsyn nr 2 → Kalla TF (Lunds kommun) till gemensam inspektion
Rutin vid inspektion & tillsägelse om rättelse
- Gemensam inspektion av kolonilott där påtalad bättring ej åtgärdats. Viktigt med dokumentation
Ansvarig: Lunds kommun och representant(er) från kolonistyrelsen - Formell (skriftlig) tillsägelse om rättelse förmedlas till berörd kolonist från Lunds kommun via
rekommenderat brev med mottagningsbevis. Informera kolonisten att det finns risk för uppsägning om
bättring ej vidtas inom en angiven tidsperiod. Ansvarig: Lunds kommun - Återinspektion nr 1 (efter 1 månad) Ansvarig: Lunds kommun & representant från kolonistyrelse
A. Vid godkänd återinspektion → dokumentera detta & återkoppla till berörd kolonist
B. Vid icke godkänd återinspektion → Skicka påminnelse till kolonisten om behov av rättelse. Ge
kolonisten ytterligare 2-3 veckor på sig att åtgärda det som listats i den första tillsägelsen. Informera
kolonisten om risk för att dennes arrenderätt förverkas om hen inte vidtar rättelse inom en given
tidsperiod. - Återinspektion nr 2 (efter ytterligare en månad) Ansvarig: Lunds kommun & representant från
kolonistyrelse
A. Vid godkänd återinspektion nr 2 → dokumentera detta & återkoppla till berörd kolonist
B. Vid icke godkänd återinspektion nr 2 → Lunds kommun får på arrendatorns bekostnad låta vidtaga
erforderliga åtgärder för vinnande av rättelse eller säga upp arrendet till upphörande.
Exempel på innehåll av brev eller mail om bättring
• Ange det datum när översynen av kolonilotten utfördes
• Lista det som behöver åtgärdas i gällande prioriteringsordning, ex:
- Klipp in grenar som växer ut över östra lottgränsen – BRÅDSKANDE
- Släng skräp/bråte som ligger framför kolonistugan – HÖG PRIO
- Rensa/klipp ner ogräs i främre delen av området – PRIO
• Ange när bättringsåtgärden(a) ska vara slutförd (specifikt datum), exempelvis:
inom 1 till 2 veckor för åtgärder som är brådskande. Ex, grenar/vegetation riskerar att minska
framkomlighet för utryckningsfordon och fordon som tömmer septiktanken på WC
inom 3 veckor för bättringsåtgärder som är mindre omfattande (ex. rensa ogräs i gången)
inom 1 månad för åtgärder som är mer omfattande (ex. komma till bukt med övervuxen
kolonilott)
Längre tidsperiod vid behov om särskilda omständigheter råder (sjukdom, kris eller
liknande). Ge kolonisten en längre tidsperiod på sig att komma ikapp men bra att bestämma
datum för avstämning så att det inte rinner ut i sanden.
• Ange kontaktperson i styrelsen som berörd kolonist kan kontakta vid frågor eller synpunkter.
Konsekvenser vid utebliven rättelse
▪ Lunds kommun (upplåtaren) måste följa arrendekontraktet och gällande lagstiftning
( Arrendereglerna i Jordabalken)
▪ Skrivningar i arrendekontraktet om rättelse:
Rättelse
”Om arrendatorn inte fullgör sina skyldigheter enligt detta avtal och sker ej heller rättelse efter
uppmaning av upplåtaren, får upplåtaren på arrendatorns bekostnad låta vidtaga erforderliga åtgärder
för vinnande av rättelse eller säga upp arrendet till upphörande.”
▪ Kan bli aktuellt är handräckning hos kronofogden för att åstadkomma rättelse. I sista hand
förverkande av arrendet om rättelse ej sker. Arrenderätten är icke förverkad om det som ligger
arrendatorn till last är av ringa betydelse.
▪ Lunds kommun (TF) kan säga upp arrendet närsomhelst, under förutsättningar att arrendet är
förverkat. Uppsägning träder i kraft den fardag (14 mars) som inträder närmast.
▪ En uppsägning måste skriftligen delges av TF (Lunds kommun) och det måste gå att bevisas att
arrendatorn tagit emot den och att denna även tagit emot tillsägelse om rättelse innan detta.